Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Best und Nestler GbR, vertreten durch Benjamin Best und Eric Nestler
Grasserstr. 10
80339 München
Deutschland
E-Mail: beachvolleyball.cardgame@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website zu betreiben, Anfragen zu beantworten, Bestellungen zu bearbeiten, Produkte zu versenden, Rechnungen auszustellen, Zahlungen abzuwickeln und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Bestelldaten, Zahlungsinformationen oder Ihre Kommunikation mit uns.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter und Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Server-Logfiles werden in der Regel spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann in Einzelfällen erfolgen, zum Beispiel zur Aufklärung von Angriffen auf unsere technischen Systeme.

Soweit erforderlich, haben wir mit unserem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Beantwortung etwaiger Folgefragen.

Rechtsgrundlagen:

Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen oder eine weitere Speicherung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

5. Bestellungen in unserem Online-Shop

Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten. Dies kann insbesondere umfassen:

• Name
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• bestellte Produkte
• Bestelldatum
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Versand- und Lieferstatus
• Telefonnummer, sofern für lieferbezogene Rückfragen erforderlich

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, die Ware zu liefern, die Zahlung abzuwickeln, Rechnungen auszustellen, Kundenservice-Anfragen zu bearbeiten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Kaufvertrags.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, etwa zur Auftragsdokumentation, Betrugsprävention und Kundenbetreuung.

Ohne die erforderlichen Bestelldaten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

6. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe.

Anbieter:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland

Je nach gewählter Zahlungsmethode kann Stripe folgende Daten verarbeiten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsadresse
• Zahlungsbetrag
• Bestellnummer
• Zahlungsreferenz
• Zahlungsmethode
• Zahlungsstatus
• Karten- oder Kontoinformationen, soweit anwendbar
• technische Informationen zur Betrugsprävention und Zahlungssicherheit

Vollständige Kreditkartendaten speichern wir nicht selbst.

Zahlungsdaten werden verarbeitet, um Ihren Kauf abzuschließen, Zahlungen zu prüfen und abzuwickeln, Betrug zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die zur Vertragserfüllung erforderliche Zahlungsabwicklung.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Betrugsprävention und sichere Zahlungsabwicklung.

Stripe kann bestimmte Daten auch in eigener Verantwortung verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Stripe.

Soweit erforderlich, gelten die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Stripe.

7. Versand und Lieferung mit DHL

Für den Versand von Bestellungen nutzen wir DHL.

Anbieter:

DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113 Bonn
Deutschland

Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir an DHL die für die Lieferung erforderlichen Daten. Dies umfasst in der Regel:

• Name
• Lieferadresse
• Sendungsdetails
• E-Mail-Adresse, sofern für Versandbenachrichtigungen erforderlich oder Sie eingewilligt haben
• Telefonnummer, sofern für die Zustellung erforderlich

Die Daten werden nur in dem Umfang weitergegeben, der für die Lieferung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an DHL für Versandbenachrichtigungen, die für den Versand nicht zwingend erforderlich sind, geschieht dies nur, wenn Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für optionale Versandbenachrichtigungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Nutzung von Billbee

Wir nutzen Billbee für die Auftragsverwaltung, die Bearbeitung von Kundendaten, die Organisation von Bestellungen sowie zur Unterstützung von Versand- und Rechnungsprozessen.

Anbieter:

Billbee GmbH
Arolser Straße 10
34477 Twistetal
Deutschland

In Billbee können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Bestelldaten
• Produktdaten
• Zahlungs- und Versandstatus
• Rechnungs- und Lieferinformationen

Diese Verarbeitung erfolgt, um Ihre Bestellung effizient zu bearbeiten und unsere internen Geschäftsprozesse zu steuern.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und zuverlässigen Auftragsverwaltung.

Soweit erforderlich, wird Billbee als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

9. Nutzung von Lexoffice / Lexware Office

Wir nutzen Lexoffice / Lexware Office für Buchhaltung, Rechnungsstellung und steuerliche Dokumentation.

Anbieter:

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
Deutschland

Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Name
• Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Bestelldaten
• Rechnungsnummer
• Rechnungsbetrag
• Zahlungsstatus
• steuerrelevante Buchhaltungsdaten

Diese Verarbeitung erfolgt zur Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen, zur Buchführung sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Buchhaltung und Geschäftsverwaltung.

Soweit erforderlich, wird Lexoffice / Lexware Office als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

10. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Wir speichern Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten so lange, wie dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen erforderlich ist.

Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen können verlangen, dass bestimmte Unterlagen über mehrere Jahre aufbewahrt werden. In Deutschland können Geschäfts- und Steuerunterlagen je nach Art des Dokuments grundsätzlich 6, 8 oder 10 Jahre aufbewahrt werden müssen.

Nach Ablauf der jeweils anwendbaren Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

11. Kundenbewertungen und Testimonials

Wenn Sie uns freiwillig eine Bewertung, ein Testimonial oder Feedback übermitteln und uns die Veröffentlichung gestatten, können wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen verarbeiten, zum Beispiel:

• Name oder Vorname
• Land oder Ort, sofern angegeben
• Inhalt der Bewertung
• Bild oder Profilinformationen, sofern freiwillig bereitgestellt

Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn Sie die Bewertung freiwillig abgeben oder uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern Kundenbewertungen auf unserer Website angezeigt werden, informieren wir darüber, ob und wie wir prüfen, dass Bewertungen von Kunden stammen, die unsere Produkte tatsächlich erworben oder genutzt haben.

12. Social-Media-Links

Unsere Website kann Links zu unseren Social-Media-Profilen enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet.

Erst wenn Sie die externe Social-Media-Seite aufrufen, verarbeitet der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

Wir setzen derzeit keine eingebetteten Social-Media-Plugins ein, die beim Besuch unserer Website automatisch Daten an Social-Media-Anbieter übermitteln.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, sofern Sie nicht in zusätzliche Cookies eingewilligt haben.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein für:

• Website-Funktionalität
• Warenkorb-Funktionalität
• Checkout
• Zahlungsabwicklung
• Sicherheit
• Betrugsprävention
• Cookie-Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies werden nicht für Analyse- oder Werbezwecke eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät: § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit solche Cookies unbedingt erforderlich sind.

Für alle nicht erforderlichen Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing-, Tracking-, Retargeting- oder externe Medien-Cookies, holen wir Ihre vorherige Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies, bevor Sie eingewilligt haben.

14. Kein Newsletter oder Werbung ohne Einwilligung

Wir verwenden Ihre Kundendaten nicht für Newsletter, E-Mail-Werbung oder personalisierte Werbung, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt.

Sofern wir künftig einen Newsletter anbieten, erfolgt der Versand ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter
• technische Dienstleister
• Billbee
• Lexoffice / Lexware Office
• Stripe
• DHL
• Steuerberater
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Kundendaten nicht ohne Einwilligung zu Werbezwecken an Dritte weiter.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Einige Dienstleister, insbesondere Zahlungsdienstleister oder technische Dienstleister, können Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten. Soweit dies geschieht, stellen wir sicher, dass eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, etwa ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

17. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website ist für den Zugriff über verschlüsseltes HTTPS vorgesehen. Bitte stellen Sie dennoch sicher, dass vertrauliche Informationen nur über sichere Kommunikationswege übermittelt werden.

18. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns jederzeit kontaktieren unter:

beachvolleyball.cardgame@gmail.com

19. Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.

Für in Bayern ansässige private Unternehmen ist die zuständige Behörde in der Regel:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich unsere Website, Dienstleister, Geschäftsprozesse oder gesetzliche Anforderungen ändern.